La presente informativa è resa da SEC Newgate Italia S.r.l. Società Benefit, in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation: in seguito “GDPR”).
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Titolare del trattamento è SEC Newgate Italia S.r.l. Società Benefit (in seguito “SEC Newgate Italia”), con sede in Milano, Via Ferrante Aporti n. 6/8, e-mail: info@secnewgate.it.
Dati di contatto del DPO
SEC Newgate Italia ha provveduto alla nomina di un Data Protection Officer (in seguito “DPO”), che potete contattare al seguente indirizzo e-mail: dpo@secnewgate.it.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati sulla base del legittimo interesse di SEC Newgate Italia, rappresentato dall’esigenza di poter inviare ai propri stakeholder saltuarie informative sui progetti in corso, sulle attività e sulle iniziative organizzate durante l’anno, nell’interesse stesso dei destinatari.
In ogni caso, qualora il destinatario non desideri più ricevere le comunicazioni di SEC Newgate Italia, potrà sempre chiedere di essere cancellato dalla mailing list sia mediante l’apposita funzione “unsubscribe” presente in ogni comunicazione inviata da SEC Newgate Italia sia facendone richiesta a info@secnewgate.it.
Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal personale di SEC Newgate Italia prevalentemente tramite strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e, in ogni caso, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
Alcuni trattamenti potranno essere, altresì, effettuati dal personale di società collegate e/o appartenenti al Gruppo SEC ovvero da soggetti terzi ai quali SEC Newgate Italia affida talune attività per le finalità elencate al paragrafo precedente.
Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR e agli stessi verranno impartite adeguate istruzioni con particolare riferimento all’adozione di misure di sicurezza per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti individuati quali responsabili del trattamento è disponibile presso SEC Newgate Italia. In ogni caso i dati non saranno oggetto di diffusione.
Trasferimenti all’estero
L’eventuale trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea avverrà unicamente previa adozione delle adeguate garanzie così come previsto dal GDPR.
Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo
I dati forniti saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui il servizio sarà attivo e, comunque, non oltre 24 mesi dall’ultima interazione con il destinatario, fatto sempre salvo il diritto di opposizione all’ulteriore trattamento.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare una serie di diritti sui propri dati personali. In particolare, il GDPR attribuisce all’interessato il diritto di:
- chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica di quelli che dovessero risultare inesatti nonché l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati personali, salvo che il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale previsto dalla normativa nazionale o dell’Unione europea o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
- qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul consenso o sulla necessità di esecuzione di obblighi contrattuali, chiedere al titolare la portabilità dei dati, ossia ricevere in un formato strutturato e di uso comune i dati personali che lo riguardano, e ottenerne la trasmissione a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare detto consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all’autorità di controllo competente (ad es. nello stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente, lavora o del luogo dove c’è stata la presunta violazione).
SEC Newgate Italia, come prescritto dal GDPR, si impegna a fornire all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze della loro mancata comunicazione
Il conferimento dei dati personali è naturalmente facoltativo, fermo restando che, in assenza, non sarà possibile per SEC Newgate Italia inviare le proprie informative societarie e aggiornamenti.