La presente informativa è resa da SEC Newgate Italia S.r.l. Società Benefit (di seguito la “Società” o “SEC Newgate”) in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione dati personali (in seguito “GDPR”) e al D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali.
La Società intende garantire la massima trasparenza del proprio operato, anche e soprattutto nel trattamento dei dati personali che la stessa acquisisce per l’adempimento dei propri obblighi contrattuali verso gli utenti, verso i clienti e fornitori e, in generale, verso tutti i propri stakeholders.
SEC Newgate è, infatti, convinta che la trasparenza sia un elemento fondante di qualsiasi rapporto.
La presente policy descrive le pratiche di rispetto della privacy e illustra il tipo di dati personali che la Società raccoglie, come li utilizza, quali eventuali controlli può esercitare e quali misure applica per garantirne la riservatezza.
L’informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR a coloro che interagiscono con i servizi web del sito www.secnewgate.it (di seguito “Sito Web”) e delle sue sottosezioni.
L’informativa vale solo per il sito di SEC Newgate e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Al riguardo segnaliamo che SEC Newgate non ha alcuna responsabilità per quanto concerne i siti ai quali è possibile accedere tramite i collegamenti posti all’interno del Sito Web e dei cui contenuti sono unicamente responsabili i soggetti titolari dei medesimi siti.
1.IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il Titolare del trattamento è SEC Newgate Italia S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Via Ferrante Aporti n. 6/8, 20125 Milano (MI) che può essere contattata inviando una comunicazione via e-mail a info@secnewgate.it.
2.DATI DI CONTATTO DEL DATA PROTECTION OFFICER
Il Data Protection Officer (DPO) designato da SEC Newgate può essere contattato al seguente recapito e-mail dpo@secnewgate.it.
3.NATURA DEI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La Società tratterà alcuni dati personali comunicati dagli utenti che si connettono al Sito Web o legittimamente reperiti dal Titolare (di seguito, “Dati Personali”). In particolare, potranno essere trattati i seguenti Dati Personali per le finalità di seguito indicate:
- Dati di contatto: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi riportati sul Sito Internet comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per poter soddisfare le richieste, e di ulteriori dati personali (nome, cognome, numero di telefono, etc.) necessari per poter evadere le richieste e/o per rispondere puntualmente alle domande formulate.
In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti nonché gestire i rapporti con gli utenti.
Al fine di contestualizzare meglio la domanda, gli utenti potranno essere contattati via e-mail, al telefono o mediante altri sistemi di comunicazione da un nostro operatore. Tali Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le richieste pervenute, non superiore a 12 mesi, fatta eccezione per i Dati Personali connessi ad un eventuale rapporto contrattuale, che saranno conservati non oltre il termine di prescrizione ordinaria (10 anni) previsto dalla legge.
- Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP e/o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
I dati utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento vengono conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività di analisi e di elaborazione statistica comparativa, non superiore a12 mesi.
I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione a terzi se non ai fini statistici, nel rispetto dell’anonimato.
4.COOKIE
Il sito fa uso di cookie tecnici e di analisi. Per maggiori informazioni sui cookie si invita a consultare la cookie policy.
5.AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità di cui sopra a soggetti terzi che operano per conto di SEC Newgate quali responsabili del trattamento, per l’esecuzione di attività direttamente connesse o strumentali all’erogazione e alla distribuzione dei servizi offerti tramite il Sito Internet.
Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
I dati personali sono conservati nei database di SEC Newgate e saranno trattati esclusivamente dal nostro personale autorizzato al quale sono state fornite apposite istruzioni sulle modalità del trattamento. Infine, ricordiamo che i Dati Personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.
6.TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UE
Per alcune delle finalità indicate al punto 3, alcuni Dati Personali potranno essere trasferiti fuori dalla UE, anche mediante l’inserimento in database condivisi e gestiti da terze società anche facenti parte del Gruppo SEC Newgate. La gestione del database ed il trattamento di tali dati sono vincolati alle finalità per cui sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili.
Tutte le volte in cui i Dati Personali dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’UE SEC Newgate adotterà ogni misura idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali in accordo con quanto indicato all’interno della presente informativa sul trattamento dei dati personali, in conformità a quanto previsto dagli artt. 44 e ss. Del GDPR.
7.NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i Dati Personali richiesti nei moduli di contatto. Il mancato conferimento dei dati (es. nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) necessari a rendere il servizio o a soddisfare ulteriori richieste può comportare l’impossibilità per SEC Newgate di fornire adeguato riscontro.
8.MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I Dati Personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
9.DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto di esercitare i seguenti diritti: (i) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Dati Personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; (ii) chiedere al titolare la portabilità dei dati, secondo quanto previsto dall’art. 20 del GDPR; (iii) proporre reclamo all’autorità di controllo competente (ad es. nello Stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione), secondo quanto previsto dall’art. 79 del GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
L’utente potrà esercitare i diritti sopra elencati inviando una comunicazione via e-mail a info@secnewgate.it.